Informativa Modulo Contatti

Gli utenti (di seguito indicati anche come “interessati”) possono inoltrare la loro richiesta di informazioni attraverso l’apposito form presente sul sito web www.polkandunion.com (di seguito indicato anche come “sito web”) che richiede il conferimento di alcuni dati personali.

Pertanto, così come prescritto dall’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), la Polk&Union S.r.l., con sede in Via Novara, 2 (00198) Roma, titolare del trattamento (di seguito indicato come “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), fornisce agli utenti che desiderino inoltrare la loro richiesta attraverso il form presente sul sito web le informazioni relative al trattamento dei dati acquisiti.

Quali dati vengono trattati e per quali finalità

I dati personali identificativi conferiti dall’interessato sono utilizzati al solo fine di dar seguito alla richiesta formulata.

Comunicazione e diffusione

I dati non saranno diffusi. I dati potranno essere comunicati, anche senza consenso, a terzi (Autorità competenti, società che prestano servizi di fornitura e assistenza informatica), nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per adempiere ad obblighi di legge o dar corso alle richieste formulate dall’interessato oppure se i terzi (rientranti in una delle categorie indicate) operino quali responsabili privacy.

L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili privacy ai sensi dell’art. 29 del Codice privacy.

Modalità per il trattamento dei dati

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e solo in via residuale con modalità cartacee. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati saranno trattati solamente da soggetti autorizzati (cui è conferita apposita nomina a incaricato o a responsabile privacy) e conservati per il tempo strettamente necessario a dar corso alle richieste dell’interessato e comunque nel rispetto dei termini di legge.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà far valere in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, che di seguito si riporta testualmente.

Art. 7 D. Lgs. 196/2003

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Natura del conferimento dei dati e consenso

Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il titolare di dar riscontro alle richieste formulate dall’interessato.

Ai sensi dell’art. 24 del codice privacy, non è richiesto il consenso per il trattamento dei dati per dar seguito alla specifica richiesta dell’interessato.