Privacy

Privacy – Informativa Generale ai sensi dell’ art. 13 del D. Lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

Introduzione

L’integrità degli individui è un fattore importante per il successo commerciale di Polk&Union S.r.l. Gli inserzionisti, editori, agenzie multimediali e altri clienti (in seguito “Cliente/Clienti”) che di volta in volta forniscono dati personali a Polk&Union S.r.l., così come utenti di internet i cui dati sono trattati da Polk&Union S.r.l. al fine di erogare i propri servizi ai Clienti (in seguito “Utente/Utenti”), devono poter avere fiducia che i loro dati siano trattati da Polk&Union S.r.l. nel rispetto della legge privacy e degli altri regolamenti in materia.

La presente Privacy Policy è stata redatta al fine di consentire ai Clienti e Utenti di meglio comprendere chi sia il titolare del trattamento dei dati che li riguardano, quali informazioni vengono raccolte, gli scopi, condizioni e l’estensione della comunicazione relativa al trattamento dei dati, le misure di sicurezza applicate ai dati ed i relativi diritti previsti dalla legge privacy applicabile. La Privacy Policy contiene i principi fondamentali che vengono applicati da Polk&Union S.r.l., la quale li considera di fondamentale importanza e ne vuole rendere consapevoli Clienti e Utenti.

  • Parte 1 della Privacy Policy contiene i principi generali cui Polk&Union S.r.l. si attiene per trattare i dati personali di Clienti, Utenti e altri individui.
  • Parte 2 della Privacy Policy contiene i contatti a cui rivolgersi al fine di ottenere informazioni sul trattamento dei dati e di questa Privacy Policy.

La Privacy Policy è stata aggiornata l’ultima volta il 17 Febbraio 2015. Polk&Union S.r.l. può in ogni momento e senza preavviso modificarla, ad esempio al fine di renderla conforme alle leggi applicabili in materia. Voi dovrete, per tanto, leggere la presente Privacy Policy ogni volta in cui intendiate fornire a Polk&Union S.r.l. i vostri dati personali.

Parte 1 – Principi Generali sulla Privacy

Dati personali e titolare del trattamento

I dati personali comprendono tutte le informazioni che possono riferirsi direttamente o indirettamente a persone fisiche che sono in vita o persone giuridiche, ad esempio il nome, l’indirizzo postale, indirizzo email e numero di telefono. Il titolare del trattamento dei dati personali è la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali e decide le finalità e modalità del trattamento stesso.

Polk&Union S.r.l. (con sede in Via Novara, 2 – 00198 Roma – Italia, T: +39 06 89718604, info@polkandunion.com) è il titolare del trattamento dei dati personali da voi forniti attraverso il sito www.polkandunion.com. I dati personali raccolti sul Sito saranno memorizzati sui server di Polk&Union S.r.l. ubicati in Italia.

Raccolta dei dati personali

I dati personali del cui trattamento Polk&Union S.r.l. è il titolare possono essere da voi forniti, ad esempio, nei seguenti modi:

  • Visitando il Sito;
  • Se voi siete un Cliente vi può essere richiesto di fornire dati personali e relativi alla vostra società, come nome, indirizzo, indirizzo email e altre informazioni al vostro account, al fine di consentirvi di accedere e utilizzare i nostri servizi;
  • Nell’ambito delle nostre attività di sviluppo commerciale ci riserviamo di raccogliere e memorizzare dati attraverso i nostri moduli elettronici al fine di ricontattarvi;
  • Come potenziali Clienti potete fornirci i vostri dati personali attraverso il Sito nel momento in cui presentate domanda d’informazioni;
  • Potete fornirci i vostri dati personali quando ci inviate richiesta di informazioni circa i nostri servizi o la presente Privacy Policy.

Utilizzo dei dati personali

Polk&Union S.r.l. si impegna a proteggere ogni dato personale che voi le fornite ed a trattarli in conformità della presente Privacy Policy e delle leggi applicabili.

La navigazione e la mera consultazione del Sito non implicano, generalmente, la raccolta di dati personali dell’Utente, comportando unicamente il trattamento dei così detti dati di navigazione, ossia i dati la cui trasmissione al Sito è implicita al funzionamento del sistema informativo che gestisce il Sito stesso nonché nell’uso dei protocolli internet di comunicazione. I dati di navigazione sono, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi dominio dei computer che si collegano al Sito ed ogni altro parametro relativo al tipo di sistema operativo utilizzato. I dati di navigazione, così come specificati sopra, e ad esempio il numero delle visite ed il tempo trascorso sul Sito, sono raccolti e trattati da Polk&Union S.r.l. in forma anonima esclusivamente a fini statistici relativamente all’accesso e uso del Sito ed al fine di monitorare il corretto uso del Sito e per migliorarne contenuto e funzionamento. In considerazione della loro natura i dati di navigazione possono condurre all’identificazione degli Utenti se associati a dati in possesso di terze parti; comunque, Polk&Union S.r.l. non raccoglie tali dati di navigazione al fine di associarli con utenti identificati. I dati di navigazione vengono immediatamente cancellati dopo il trattamento in forma anonima; tali dati possono essere utilizzati al fine di determinare possibili responsabilità in caso di crimini informatici realizzati contro o per mezzo del Sito. Ad eccezione delle circostanze di cui sopra Polk&Union S.r.l. conserva i dati di navigazione secondo quanto stabilito dalle leggi applicabili in materia.

A) I dati personali forniti a Polk&Union S.r.l. posso essere utilizzati, senza alcuna limitazione, per i seguenti scopi: fornire i prodotti e servizi richiesti; gestire le obbligazioni e diritti che Polk&Union S.r.l. ha assunto nei vostri confronti; eseguire pagamenti; amministrazione; permettere l’accesso ai prodotti e servizi concordati. B) Con il vostro preventivo consenso Polk&Union S.r.l. può utilizzare i vostri dati personali per i seguenti scopi: analisi interna per migliorare o massimizzare la personalizzazione del Sito, dell’attività di business o più in generale le offerte di Polk&Union S.r.l.; marketing diretto; per ogni altro scopo a cui voi abbiate acconsentito o che sia consentito o necessario ai sensi della legge applicabile. I vostri dati personali potranno inoltre essere trattati per ogni altro fine precisato in altre parti del Sito o altrimenti in relazione alla fornitura dei dati personali. I vostri dati personali potranno essere associati con altre informazioni raccolte presso di voi o presso terzi per gli scopi di cui sopra.

Per gli scopi di cui alla lettera A) il conferimento dei dati personali è necessario affinché Polk&Union S.r.l. possa fornirvi i prodotti e servizi richiesti. Il mancato conferimento di tali dati impedirà a Polk&Union S.r.l. di fornirvi i prodotti e servizi richiesti. Il conferimento dei dati personali per gli scopi di cui alla lettera B) è facoltativo. Il loro mancato conferimento non avrà conseguenze di alcun genere. I dati personali verranno trattati da Polk&Union S.r.l. prevalentemente con l’ausilio di strumenti elettronici ed informatici.

Divulgazione e trasferimento dei dati personali

I dati personali – ad eccezione dei dati digitali degli Utenti raccolti attraverso i cookie che saranno trattati esclusivamente da Polk&Union S.r.l.

Polk&Union S.r.l. può, a seguito di accordi per la fornitura di servizi con terzi per esempio i nostri inserzionisti pubblicitari, anche trasferire i dati personali a tali soggetti che tratteranno i dati per conto di Polk&Union S.r.l.. Tali accordi per la fornitura di servizi conterranno obblighi per i terzi di trattare i dati secondo le istruzioni impartite da Polk&Union S.r.l. e di adottare le misure idonee ad assicurare che il trattamento avvenga in maniera sicura e secondo le previsioni della legge privacy applicabile.

Per i fini di cui alla lettera A) o con il vostro preventivo consenso i dati personali potranno essere trasferiti ai partner commerciali di Polk&Union S.r.l. sia all’interno che all’esterno della UE/AEE, in paesi che non assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali così come previsto dalle leggi privacy applicabili. Nel caso in cui i destinatari siano soggetti residenti in uno Stato che non garantisce un’adeguata protezione legale dei dati personali, Polk&Union S.r.l. procederà al trasferimento dei dati secondo le previsioni delle leggi privacy applicabili e provvederà affinché il destinatario adotti i principi descritti nella presente Privacy Policy.

Consenso

Nei casi richiesti dalla legge Polk&Union S.r.l. richiederà il vostro consenso prima di trattare i vostri dati personali. Tale consenso può essere ottenuto, ad esempio, inserendo una specifica casella che deve essere selezionata per accettarne il relativo trattamento. Nel caso in cui non acconsentiate alla Privacy Policy e/o agli altri termini e condizioni stabiliti per la raccolta dei dati, vi preghiamo di non fornire il vostro consenso al trattamento dei dati personali. Polk&Union S.r.l. si riserva il diritto di non fornire determinati prodotti e servizi nel caso in cui voi scegliate di non fornire i vostri dati personali quando i dati siano necessari a tali scopi.

Revoca del consenso

Avete il diritto, in ogni momento, di revocare il vostro consenso al trattamento dei dati personali forniti a Polk&Union S.r.l.. In tal caso Polk&Union S.r.l. non svolgerà più i relativi trattamenti da voi previamente autorizzati con il vostro consenso. Così come nel marketing via email, per revocare il vostro consenso, in ogni comunicazione sarà inserito uno strumento gratuito e di facile utilizzo.

Avete il diritto, ad esempio, di richiedere a Polk&Union S.r.l. di cessare il trattamento dei vostri dati personali ai fini di marketing diretto (come marketing via e-mail, posta o telefono).

Le informazioni di contatto necessarie per revocare il consenso, ad esempio, al fine di richiedere che Polk&Union S.r.l. non tratti i vostri dati personali per fini di marketing diretto, sono precisate nella Parte 2 che segue.

Diritto alla comunicazione e rettifica dei dati personali

Polk&Union S.r.l. adotterà ogni ragionevole misura al fine di rettificare, bloccare o cancellare senza eccessivo ritardo i dati personali inesatti. La Parte 2 della Privacy Policy contiene le informazioni che voi dovrete utilizzare al fine di ottenere la correzione, integrazione e aggiornamento dei vostri dati personali in nostro possesso e che voi considerati inesatti.

Nella misura prevista dalla legge vi informeremo circa i trattamenti che Polk&Union S.r.l. esegue sui vostri dati personali con riferimento all’attività inziale di raccolta o registrazione degli stessi. Tale informazione può essere fornita, ad esempio, notificandovi la presente Privacy Policy.

Potete richiedere copia dei vostri dati personali in possesso di Polk&Union S.r.l. (“Richiesta di Accesso”). Avete altresì il diritto ad ottenere tale accesso gratuitamente. Vi informeremo circa i dati che vengono trattati da Polk&Union S.r.l., dove sono stati raccolti, per quali fini tali dati vengono trattati e a chi o a quali categorie di soggetti tali dati vengono comunicati. Potete inoltre richiedere la cancellazione dei dati, trasformazione in forma anonima, blocco per violazione di una disposizione di legge e opporvi al trattamento per motivi legittimi. Le informazioni di contatto necessarie per presentare una Richiesta di Accesso e per esercitare i vostri diritti sono contenute nella Privacy Policy.

Distruzione dei dati personali

Ogni dato personale in nostro possesso è conservato per il periodo di tempo strettamente necessario ad adempiere agli scopi per i quali erano stati raccolti. Potrebbe comunque essere necessario conservare tali dati per un periodo di tempo maggiore in considerazioni di previsioni di leggi come, ad esempio, per fini di contabilità, proporre un’azione legale o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Sicurezza

Polk&Union S.r.l. si impegna a mantenere la sicurezza dei dati personali attraverso l’adozione di appropriati strumenti fisici, tecnici ed organizzativi secondo quanto previsto dalla legge applicabile. Tali misure di sicurezza mirano a ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita dei dati, il rischio di accessi non autorizzati od operazioni di trattamento illecite o contrastanti con le finalità per cui i dati sono stati raccolti e includono anche la possibilità che i dati siano accessibili solo da un limitato numero di persone autorizzate all’interno di Polk&Union S.r.l..

I nostri dipendenti sono consapevoli e devono attenersi agli standard di sicurezza di Polk&Union S.r.l.. Quando occasionalmente ci avvaliamo di terze parti per eseguire incarichi che dovrebbero essere svolti dai nostri dipendenti, tali terzi sono contrattualmente vincolati alla presente Privacy Policy, alla legge applicabile e sono soggetti alle stesse limitazioni dei nostri impiegati.

Cookie

Il Sito utilizza cookie. Secondo la legge applicabile ogni visitatore di un sito che utilizza cookie deve essere informato su come tali cookie vengono impiegati e come possono essere evitati; per particolari categorie di cookie il consenso può essere obbligatorio.

Il Sito invia al vostro browser un cookie – consistente in informazioni memorizzate sul disco rigido del vostro computer. La funzione del cookie è quella di migliorare la navigazione e possibilità di ricerca sul Sito.

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Consulta l’informativa completa sui Cookie.

Newsletter

Con la registrazione alla mailing list o newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni non di natura commerciale o promozionale. I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di inviare la newsletter e non saranno comunicati a terzi.

La newsletter è inviata via posta elettronica a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form presente di lato in questa pagina e autorizzando Polk&Union S.r.l. al trattamento dei propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere il servizio newsletter.

I dati personali raccolti per la newsletter sono Nome, Cognome, Indirizzo email, Azienda, Qualifica professionale. Per non ricevere più la newsletter, è necessario selezionare il pulsante Disiscriviti presente in ogni comunicazione email inviata da Polk&Union S.r.l. e solitamente collocata a fondo email.

Parte 2 – Contatti

Contatti per domande e richieste di informazioni:

  • Per le domande relative alla Privacy Policy o al trattamento dei dati da parte di Polk&Union S.r.l., inviate una email al seguente indirizzo:info@polkandunion.com ;
  • Per: (i) revocare il consenso al trattamento dei dati personali da voi precedentemente fornito a Polk&Union S.r.l., ad esempio per richiedere che Polk&Union S.r.l. non tratti i vostri dati al fine di svolgere operazioni di marketing diretto; (ii) richiedere a Polk&Union S.r.l. di rettificare i vostri dati personali; (iii) per una Richiesta di Accesso/Blocco o esercizio di altri diritti relativi alla privacy, inviate una e-mail al seguente indirizzo: info@polkandunion.com;

Vi preghiamo di fornire, nella vostra email, tutte le informazioni utili al fine di consentire a Polk&Union S.r.l. di esaminare le vostre domande o richieste.